助理文书主任招聘｜月薪$35,080 附政府工入职条件／学历要求／申请方法

助理文书主任职位简介及职责

助理文书主任主要负责执行与一般办公室支援服务、人事、财务及会计、顾客服务、发牌及注册等范畴相关的一般文书职责。此外，职位亦可能涉及为政府律师提供支援，以及为法官和法庭使用者提供法庭支援及登记处服务。其他职责范围包括统计职务、资讯科技支援服务及其他部门支援服务。助理文书主任将被调派至本港任何地区的政府办事处工作，需要运用资讯科技应用软件，并可能需不定时或轮班工作，以及在工作时穿着制服。

助理文书主任薪酬及福利

此职位的薪酬为总薪级表第3点，每月港币17,200元，最高可达总薪级表第15点，每月港币35,080元。获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年，通过试用关限后，或可获考虑按当时适用的长期聘用条款聘用。

助理文书主任入职条件及学历要求

申请人必须符合以下条件：

在香港中学文凭考试五科考获第2级或同等成绩，其中一科为数学，或具备同等学历；或在香港中学会考五科考获第2级／E级或以上成绩，其中一科为数学，或具备同等学历。
符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第2级或以上成绩，或具备同等成绩。
中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟30字，并具备一般商业电脑软件的应用知识。
在“基本法及香港国安法”测试取得及格成绩。

助理文书主任申请前注意事项

政府在聘任公务员时，香港中学文凭考试应用学习科目（最多计算两科）“达标”成绩会被视为相等于新高中科目第2级成绩。此外，2024年或之前的香港中学文凭考试其他语言科目E级成绩会被视为相等于新高中科目第2级成绩。2025年或之后的香港中学文凭考试其他语言科目A2级或以上（法语／德语／西班牙语）成绩；或N3级或以上（日语）成绩；或TOPIK II第3级或以上（韩语）成绩，会被视为相等于新高中科目第2级／第3级成绩。2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)E级成绩，在行政上会被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第2级成绩。申请人须提交附有完整资料及证明文件（如适用）的申请。通过初步资格审核的申请人会获邀参加中文及英文文书处理速度测验及一般商业电脑软件（包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）应用知识测验。政府会测试所有应征公务员职位人士的《基本法》及《香港国安法》知识，并在招聘过程中安排测试。申请人获邀请参加技能测验或遴选面试，并不表示其已符合本职位的入职条件。邀请信或通知信将以电邮寄出，申请人有责任确保其电邮帐户设定不封锁来自本局的电邮，并定时检查收件邮箱。

助理文书主任申请方法

由2024年7月27日起，申请人必须透过公务员事务局网页 (https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html) 的网上申请系统递交申请书。申请书如资料不全或以邮寄、传真或电邮方式递交，概不受理。持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。申请人须在提交网上申请后的一星期内，把有关当局所签发的文凭／证书、修业成绩表及列明有关课程授课形式的证明文件副本，电邮至acore_qa@csb.gov.hk，并在电邮及各证明文件副本每页上注明网上申请编号。为了方便进行学历评审的工作，申请人在取得上述学历前，如已获取其他学历，亦应尽可能就这些学历提供上述证明文件的副本。如申请人未能提供证明文件，其申请概不受理。请勿在现阶段附上任何文凭／证书或其他学历证明文件的正本。至于本地学历，申请人在现阶段毋须递交证明文件副本。获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年。通过试用关限后，或可获考虑按当时适用的长期聘用条款聘用。申请人可能须不定时或轮班工作和在工作时穿着制服。

助理文书主任截止申请日期

全年接受申请直至另行通知。

助理文书主任招聘查询方法

联络地址：香港湾仔告士打道5号税务大楼37楼3701-08室 公务员事务局一般职系处招聘中心。查询电话：2594 6622或2594 6623。