除了“私人秘书”外,原来香港还有“公司秘书”一职。根据《公司条例》,所有注册公司都规定必须聘请公司秘书。其实入行做公司秘书的门槛不算高,只要持有相关学位即可,不过入行后仍要持续进修,或是考取牌照去维持自己的竞争力。到底公司秘书负责什么工作?可以考什么牌照或修读课程?下文整理了公司秘书职责、入行途径、最新薪酬以及本地考试、相关硕士课程资讯,即入内文看详情!
一文看清公司秘书入行方式、2026薪酬、就业前景
公司秘书是什么?
近年市场对公司秘书的需求不断增加,空缺数字一直上升。公司秘书的职责范围主要为公司提供企业管治协助,入行成为公司秘书的最低要求就是要持有工商管理、法律或财务相关的学士或文凭学位。
公司秘书入职条件
- 自然人(生物学上由母亲受孕怀胎后生下的独立个体)和公司均可以被任命为公司秘书
- 除了必须是香港居民或在香港注册的公司实体外,从2018年3月起,被任命为公司秘书的公司必须持有注册的TCSP牌照
然而,一些先决条件是必需的,包括以下情况:
- 当自然人被选为公司秘书时,他们必须是香港居民
- 如果一家公司被任命为公司秘书,该公司必须是持有香港注册的信托或公司服务提供者(TCSP)执照,并且在香港拥有营业地址
- 如果一家有限公司仅有一名董事,该董事免除被任命为公司秘书的职责
- 此外,如果唯一的公司董事也是另一家企业的唯一董事,则不能将该法律实体作为公司秘书
公司秘书主要职责
公司秘书在企业运作中担当重要角色,主要负责确保公司遵守香港《公司条例》及相关法规,包括提交法定文件、更新法定记录及管理公司印章,并作为公司与公司注册处、港交所等外部机构之间的联络桥梁。此外,公司秘书亦需安排董事会会议、处理股份事宜及年度申报,并就公司管治及架构变动向董事会提供专业意见,在公司解散或清算时亦会协助完成相关法律程序。
公司秘书职责(文字版本)
1.确保合规性
确保企业遵守所有当地法律和法规,尤其是香港《公司条例》中所概述的法律。这包括提交必要文件、维护记录并及时了解立法变化
2.充当外部联络人
充当企业与外部实体(如公司注册处及香港交易所)之间的联系人。让所有利益相关者了解法律和行政事务
3.为内部行程作安排
负责安排及参加董事会会议,准备会议记录,确保所决策符合公司政策及香港法律
4.股份管理
管理股份分配及转让,确保适当的文件记录并符合相关法律
5.年度报告
确保按时向相关机构提交年度报告,包括财务报表及其他所需文件
6.更新法定书籍及记录
及时更新公司的法定书籍和其他法律记录,确保按法律要求提供检查
7.管理公司印章
保护公司印章的安全性并记录使用情况,确保只有在经授权的情况下使用
8.治理咨询
治理事项向董事会提供建议,帮助制定公司政策及策略
9.结构变更
向公司注册处提交公司结构变更,例如任命董事或地址变更
10.解散协助
协助公司解散或清算,确保满足所有法律要求
公司秘书最新薪酬
公司秘书工资有多少?早前CTgoodjobs整理公司秘书最新薪酬,大致分为专业服务公司秘书和上市公司内部公司秘书,一般起薪点为18,000元,上市公司内部公司秘书起薪点可达21,600元,若成为较资深的公司秘书薪金更可高达6、7位数,有志想入行的朋友记得留意啦!
专业服务公司秘书薪酬
- 拥有2年经验或以下的人士,年薪从18万至36万港元不等
- 具备16年经验的主管级别,年薪从72万至156万港元左右
上市公司内部公司秘书
- 有2年经验以下的年薪约21.6万至26.4万港元
- 具15年丰富经验的人士年薪高达60万至162万港元
*薪酬水平或受到许多因素影响,以上数字仅供参考,实际薪酬可能会因各种因素而有所不同,包括地区、行业、公司规模和个人的经验和专业能力等。
公司秘书入行方式一览
其实公司秘书入行要求并不高,最低要求就是要持有工商管理、法律或财务相关的学士或文凭学位,而公司秘书是有考牌制度,如果想保持自己的竞争力,就可以选择通过考试或修读课程去成为香港公司治理公会会员并获得国际认可。
香港公司治理公会(下称 HKCGI)是本港及内地唯一颁授“特许秘书”(Chartered Secretary)和“公司治理师”(Chartered Governance Professional)双重资格并获国际认可的专业机构,对各行业精英具有一定吸引力。
公司秘书入行方式|1. CGQP考试
自2020年1月1日起,HKCGI实行专业资格考试“Chartered Governance Qualifying Programme(下称 CGQP) ”,考试包括两部分、共七个科目,其中六个科目为必考科目,第七个科目可从两个科目中选考一科。HKCGI考试费用以每科计算,每科1,400元, 通过考试即可成为香港特许秘书公会会员。
公司秘书入行方式|2. 就读硕士学位课程
除了考试,大家亦可选择透过修读指定硕士课程,成功毕业后即有资格申请豁免考试,成为香港特许秘书公会会员。现时全港有4间大学提供合作课程,共分为全日制、兼读制,修读期为1年至2年,学费为169,740至351,000元不等(详情可参考各院校网站),课程详情如下:
公司秘书硕士课程一览
大学 | 硕士学位课程 | 修读期/总学费 |
公司管治与合规理学硕士 MASTER OF SCIENCE IN CORPORATE GOVERNANCE AND COMPLIANCE | 全日制,1年,270,000元 兼读制,1.5年,255,000元 | |
理学硕士(专业会计与企业管治) MSc Professional Accounting and Corporate Governance | 全日制,1年 兼读制,2年 *按每学分11,100元收费,需修满30个学分,总学费333,000元 | |
公司管治硕士 Master of Corporate Governance | 全日制,1年,351,000元 兼读制,2年,351,000元 | |
企业管治及合规审查硕士Master of Corporate Governance and Compliance | 全日制,1年,240,900元 兼读制,2年,169,740元 |
来源:各院校网站,截至香港时间2026年1月29日15:00pm
1. 香港浸会大学
公司管治与合规理学硕士 MASTER OF SCIENCE IN CORPORATE GOVERNANCE AND COMPLIANCE
课程重点:属实践导向课程,旨在培养董事、公司秘书和合规专业人士,以协助企业建构永续发展的未来。
修读期:全日制,1年;兼读制,1.5年
总学费:全日制270,000元;兼读制255,000元
入学要求:
2. 香港城市大学
理学硕士(专业会计与企业管治) MSc Professional Accounting and Corporate Governance
课程重点:培养学生在香港及大中华地区的专业会计和公司治理领域担任领导职务
修读期:全日制,1年;兼读制,2年
总学费:按每学分11,100元收费(*需修满30个学分,总学费333,000元)
入学要求:
3. 香港理工大学
公司管治硕士 Master of Corporate Governance
课程重点:为包括执行长、董事、财务总监、司库、治理专业人员和其他关键公司高阶主管在内的公司管理人员提供公司治理方面的深入知识和实践能力
修读期:全日制,1年;兼读制,2年
总学费:351,000元
入学要求:
4. 香港公开大学
企业管治及合规审查硕士Master of Corporate Governance and Compliance
修读期:全日制,1年;兼读制,2年
课程重点:为希望从事或进一步发展企业管理人员和公司秘书职业的人士提供实用知识和技能,培养学生成为全面发展的企业领导者,使其能够有效地规划和实施企业政策和策略,同时确保遵守良好的公司治理标准。
总学费:全日制240,900元;兼读制169,740元
入学要求:
来源:HKCGI、CTgoodjobs、各院校网站
































