行政助理 | 香港笋工速报!政府公务员事务局现正招聘行政助理,起薪点为每月$29,575,港生活为大家整理行政助理人工、职责、入职条件、学历要求及申请方法等详细招聘资讯。
行政助理职位简介及职责
环境保护署现正招聘行政助理,主要负责提供一般行政支援,包括但不限于会议、活动、实地视察及部门运作的后勤支援;拟备公函;统筹报表、管理存档系统及档案;整合统计数据、管理办公地方;以及处理公众查询/投诉。
此外,职位亦需与其他政府决策局/部门、承办商和相关持份者联络,以协助项目规划及推行。同时,亦要履行财务及人力资源管理职能,例如财务控制与人事管理,包括统筹培训、值勤表及超时工作安排。
其他职责包括为合约管理提供行政支援,例如检视合约条款、安排付款及与承办商联络;为部门的职业安全、健康及环保管理措施提供支援,包括统筹巡查、处理事故报告、整合环境统计数据、协助认证续期和管理相关文件记录;以及执行上司指派的其他职务。
请注意,工作时间及地点或会按部门的运作需要而变更。获取录者可能需要不定时及超时工作,包括在晚上、周末、周日和公众假期工作;以及在户外工作。
行政助理薪酬及福利
此职位薪酬为月薪港币29,575元。
获取录者将按非公务员合约条款聘用,为期一年。享有有薪年假为14天。政府会按照《雇佣条例》的规定,在适当情况下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、产假/侍产假和疾病津贴。受聘人如能圆满履行合约,而期间一直表现理想兼行为良好,可获发约满酬金。该笔酬金(如获发放),连同政府按《强制性公积金计划条例》的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款,将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的10%。
行政助理入职条件及学历要求
申请人须持有本港大学颁授的学士学位,或具备同等学历。
同时,须符合语文能力要求,即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第3级或以上成绩,或具备同等成绩。请注意,2007年前香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)C级成绩,在行政上会分别被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第3等级成绩。
此外,申请人在取得有关学位后,须具备最少三年全职的办公室行政、项目管理或财务管理工作经验,曾于政府或公共机构工作者占优。同时,须具备良好的中、英文口语和书写能力,并熟悉电脑应用程式(例如MS Word、Excel和PowerPoint)。
最后,申请人须具备良好的人际关系和沟通技巧、积极主动,能独立工作。
行政助理申请前注意事项
注: 2007年前香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)C级成绩,在行政上会分别被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第3等级成绩。
行政助理申请方法
申请人必须于截止申请日期或之前透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统(https://www.csb.gov.hk)作网上申请。
在提交网上申请后,申请人须于截止申请日期或以前透过电邮(enquiry@epd.gov.hk)提交有关文件副本,以证明其相关学历及相关工作经验。申请人须在电邮标题中及上述文件副本的每一页上注明申请职位的名称及其网上申请编号。
申请表格填报的资料不全、或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交、或未于截止申请日期或以前递交上述第(2)项所列文件的申请,将不获受理。
申请人须于申请表格上提供一个电邮地址。申请人如获邀参加遴选面试,通常会于截止申请日期起计八个星期内透过电邮方式接获通知。如遇到申请人数众多或其他特殊情况,可能需时稍长。申请人如未获邀参加遴选面试,可视作经已落选。
获取录者将按非公务员合约条款聘用,为期一年。可能需要不定时及超时工作,包括在晚上、周末、周日和公众假期工作;以及在户外工作。
行政助理截止申请日期
截止申请日期为2026年3月13日18:00:00。
行政助理招聘查询方法
联络地址:新界沙田沙田乡事会路138号新城市中央广场第2座22楼2215室[经办人:环境保护督察(知识管理)3]。
查询电话:3162 8254。
