二级私人秘书招聘｜月薪$18,305 起 附政府工入职条件／学历要求／申请方法

二级私人秘书职位简介及职责

二级私人秘书职位主要负责提供秘书服务，工作范畴包括文字处理、管理日常会议及工作日程、处理查询，以及提供其他办公室支援服务。获聘任者将被调派至香港任何地区的政府办事处工作，并需应用资讯科技执行职务，同时可能需要不定时工作。

二级私人秘书薪酬及福利

此职位的薪酬将按总薪级表计算，由第4点每月港币18,305元起，最高可达总薪级表第15点每月港币35,080元。

二级私人秘书入职条件及学历要求

申请人必须符合以下条件：

在香港中学文凭考试五科考获第2级或同等或以上成绩，其中一科为数学，或具备同等学历；或在香港中学会考五科考获第2级／E级或以上成绩，或具备同等学历。
符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第2级或以上成绩，或具备同等成绩。
中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟40字，并具备一般商业电脑软件的应用知识。
在“基本法及香港国安法”测试取得及格成绩。

二级私人秘书申请前注意事项

注: 政府在聘任公务员时，香港中学文凭考试应用学习科目(最多计算两科)“达标”成绩会被视为相等于新高中科目第2级成绩。此外，2024年或之前的香港中学文凭考试其他语言科目E级成绩会被视为相等于新高中科目第2级成绩。2025年或之后的香港中学文凭考试其他语言科目A2级或以上(法语／德语／西班牙语)成绩；或N3级或以上(日语)成绩；或TOPIK II第3级或以上(韩语)成绩，会被视为相等于新高中科目第2级／第3级成绩。
有关科目可包括中国语文科及英国语文科。
政府在聘任公务员时，2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)E级成绩，在行政上会被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第2级成绩。
申请人须提交附有完整资料及证明文件(如适用)的申请。通过初步资格审核的申请人会获邀参加中文及英文文书处理速度测验及一般商业电脑软件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)应用知识测验(简称“技能测验”)。
政府会测试所有应征公务员职位人士的《基本法》及《香港国安法》知识。在“基本法及香港国安法”测试取得及格成绩是所有公务员职位的入职条件。申请人必须在“基本法及香港国安法”测试中取得及格成绩方会获考虑聘用。如申请人在申请公务员职位时仍未曾参加相关的“基本法及香港国安法”测试或未曾在相关的“基本法及香港国安法”测试考获及格成绩，仍可作出申请。他们会被安排在招聘过程中参加相关“基本法及香港国安法”测试。
申请人在申请本职位时，必须有相关学历资格及语文能力。
申请人获邀请参加技能测验或遴选面试，并不表示其已符合本职位的入职条件。
由于邀请信或通知信将以电邮方式寄出，申请人于网上递交申请时须提供正确的电邮地址。为免错失任何邀请信或通知信，申请人有责任确保其电邮帐户的设定不封锁来自本局的电邮，以及定时检查各收件邮箱(包括滥发邮件匣)。

二级私人秘书申请方法

申请人必须透过公务员事务局网页的网上申请系统递交申请书。申请书如资料不全或以邮寄、传真或电邮方式递交，概不受理。
持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。申请人须在提交网上申请后的一星期内，把有关当局所签发的文凭／证书、修业成绩表及列明有关课程授课形式(例如全日制／兼读制、在当地院校授课／遥距授课等)的证明文件副本，电邮至psore_qa@csb.gov.hk，并在电邮及各证明文件副本每页上注明网上申请编号。为了方便进行学历评审的工作，申请人在取得上述学历前，如已获取其他学历，亦应尽可能就这些学历提供上述证明文件的副本。如申请人未能提供证明文件，其申请概不受理。请勿在现阶段附上任何文凭／证书或其他学历证明文件的正本。
至于本地学历，申请人在现阶段毋须递交证明文件副本。
获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年。通过试用关限后，或可获考虑按当时适用的长期聘用条款聘用。

二级私人秘书截止申请日期

全年接受申请直至另行通知。

二级私人秘书招聘查询方法

联络地址: 香港湾仔告士打道5号税务大楼37楼3701-08室 公务员事务局一般职系处招聘中心
查询电话: 2594 6622 或 2594 6625