行政助理招聘｜月薪$28,725 附政府工入职条件／学历要求／申请方法

行政助理职位简介及职责

民政事务总署南区民政事务处现正招聘行政助理，主要负责一般行政及管理工作，包括资源管理、系统及档案管理、项目计划的筹备、统计资料的搜集和分析、报告书汇编等。此外，职位亦需负责回答一般市民的查询、处理公众申请及相关事宜，并为委员会和工作小组提供支援，包括撰写会议纪录、拟备资料文件、统筹会议安排，以及与区议员和其他相关人士及团体联络。受聘者亦需协助执行上司委派的其他职务。

行政助理薪酬及福利

此职位提供月薪港币28,725元。受聘者将按照《雇佣条例》的规定，享有休息日、法定假日（或代替假日）、年假、产假和疾病津贴，视乎情况而定。

行政助理入职条件及学历要求

申请人须具备以下条件：

1. 于香港中学文凭考试五科考获第2级或同等或以上成绩，其中一科为数学，或具同等学历；或在香港中学会考五科考获第2级E级或以上成绩，其中一科为数学，或具同等学历。

2. 符合语文能力要求，即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第2级或以上成绩，或具同等成绩。请注意，2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)“C级”成绩，在行政上会视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科“第3级”成绩。

3. 中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟30字，并具备一般商业电脑软件（包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）的应用知识。

4. 在《基本法及香港国安法》测试取得及格成绩。

行政助理申请前注意事项

申请人于提交学历证书副本及相关工作经验的文件证明副本时，须一并提交以下题目的书面答案。每条题目的书面答案字数为250至300字，不计标点符号，书面答案末端要注明字数。书面答案或会用作甄选面试。题目一（中文作答）：请为关爱队草拟一份上门探访长者活动计划书，内容需包括活动名称、探访人数、工作人员人数及分工、所需物资及预算开支等。题目二（英文作答）：假设您是行政助理，您的上司将出席一项庆祝中华人民共和国成立七十七周年纪念的活动，并担任主礼嘉宾。请为您的上司准备一份演讲稿。书面答案应由申请人撰写，如被发现抄袭或涉及其他代写行为将会被取消资格。

行政助理申请方法

申请人必须透过公务员事务局的G.F. 340网上申请系统 (https://www.csb.gov.hk) 作网上申请，并将上述问题的书面答案、学历及相关语文成绩的副本，于截止申请日期或之前电邮至sdo_recruitment@had.gov.hk。持有非香港学府／香港考试及评核局颁发学历的申请人，亦须将修业成绩副本及证书副本于截止申请日期或之前电邮至sdo_recruitment@had.gov.hk。申请人应在电邮标题上清楚注明其网上申请编号及“申请行政助理职位”。逾时递交、资料不全或没有夹附相关证明文件的申请将不获考虑。申请书如资料不全或以亲身、邮寄、传真或电邮方式递交，概不受理。申请人递交申请时须提供正确的电邮地址。如获邀参加面试，申请人通常会在截止申请日期后八星期内接到电邮通知。为免错失任何邀请信或通知信，申请人有责任确保其电邮帐户的设定不封锁来自本署的电邮，以及定时检查各收件邮箱(包括滥发邮件匣)。申请人参加面试时，须带备香港永久性居民身份证 (正本)；文凭／证书、修业成绩表及学历证明文件 (正本)；过往及现时的工作证明 (正本及副本)；及一张彩色近照。受聘人将按非公务员合约条款受聘，合约期为约半年至1年；续约与否须视乎工作表现及工作需要而定；受聘人或需于户外及正常上班时间以外工作，包括星期日及公众假期。

行政助理截止申请日期

截止申请日期为2026年3月16日晚上11时59分。

行政助理招聘查询方法

联络地址：香港仔海傍道3号逸港居一楼南区民政事务处。查询电话：2814 5756。